Immer mehr Unternehmen setzen bei Übersetzungen in der technischen Dokumentation auf KI oder Tools wie DeepL. Der Grund ist meist klar: Zeitdruck, Kostendruck und der Wunsch nach schnellen Ergebnissen in vielen Sprachen.

Das Problem ist jedoch oft nicht das Tool selbst, sondern die ungeprüfte Übernahme der Ergebnisse in Betriebsanleitungen, Warnhinweise, Sicherheitshinweise oder Marketingunterlagen.

In dieser Folge sprechen wir darüber, warum KI-Übersetzungen in der technischen Dokumentation nur dann sinnvoll eingesetzt werden können, wenn Ausgangstexte, Terminologie, Prüfprozesse und Freigaben stimmen. Wir zeigen, welche Risiken ungeprüfte Übersetzungen mit sich bringen, wer am Ende haftet und warum gerade fehlende interne Regeln in Unternehmen zum eigentlichen Problem werden.

Außerdem geht es um einen Punkt, der häufig übersehen wird: Die Qualität der KI-Übersetzung hängt stark von der Qualität der Ausgangssprache ab. Schlechte Quelltexte und fehlende Terminologiearbeit führen fast zwangsläufig zu schwachen Ergebnissen in der Zielsprache.

Heute gehen wir in eines der spannendsten und zugleich oft missverstandenen Themen der Maschinenverordnung hinein: Cybersicherheit – Wann ist Software im Sinne der MVO eigentlich sicherheitsrelevant?

Diese Folge ordnet die Maschinenverordnung ein, erklärt den Übergang von der Richtlinie zur Verordnung und zeigt, welche Themen Hersteller jetzt auf dem Schirm haben müssen.

In dieser Folge gibt Volker Rummel einen strukturierten Überblick über HMI-Geräte, Eingabemethoden und typische Steuerungslösungen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir beleuchten relevante Normen für die technische Dokumentation und zeigen, worauf es bei der Beschreibung von Bedienoberflächen wirklich ankommt. Außerdem diskutieren wir den sinnvollen Einsatz von Screenshots, Symbolik und Farbcodes in Anleitungen – praxisnah und normorientiert.

In Teil 2 steigen wir in die Praxis ein. Wir zeigen anhand realer Szenarien, wie Systemrisiken entstehen – besonders dann, wenn Rollen, Annahmen und Schnittstellen nicht klar definiert sind. Ob Blitzeinschlag, Hochwasser, Medienversorgung, Steuerungsmodernisierung oder Roboterzelle: Viele Risiken entstehen nicht durch „schlechte Technik“, sondern durch fehlende Integration.
Außerdem bekommen Sie fünf konkrete Werkzeuge – von Rollenmatrix über Annahmenliste bis zum Abnahme und Änderungsprozess –, mit denen Sie Projekte sicherer und effizienter machen.

In dieser ersten Folge unserer zweiteiligen Serie schauen wir auf ein Thema, das in technischen Projekten viel zu selten sauber geklärt wird: Wer übernimmt welche Rolle – und wer trägt welche Verantwortung?

Oft entsteht aus mehreren Lieferungen ein Gesamtsystem, aber niemand definiert, wer Hersteller, Integrator, Planer oder Betreiber im Sinne der CE Kennzeichnung ist. Genau hier beginnen viele kostspielige Probleme – lange bevor eine Maschine überhaupt eingeschaltet wird.
Wir beleuchten die typischen Fehlerbilder, die drei kritischen Grenzen (Liefergrenze, Systemgrenze, Verantwortungsgrenze) und erklären, welche Rollen in der Praxis unterschätzt werden.
Teil 2 widmet sich dann den konkreten Risiken, Praxisbeispielen und Werkzeugen, mit denen Sie Projekte sicherer und effizienter machen.

Großprojekte in der Technischen Dokumentation haben ganz andere Schwerpunkte wie beispielsweise Elektrogeräte oder Gartengeräte. In diesem Podcast geben ich Ihnen einen Überblick wo Stolpersteine sind, wie Sie sich vorbereiten und welche Tools dabei helfen.

Cybersecurity - Welche Rolle spielt die Technische Dokumentation, wenn Ihre Handbücher, Anleitungen oder Serviceinformationen plötzlich potenzielle Angriffsflächen sind? Diese Folge behandelt warum Maschinen immer mehr digital angreifbar werden – und welche Chancen sich daraus für die Technische Redaktion eröffnen

2026 wird zu einem Schlüsseljahr für Hersteller und Technische Redaktionen. Zahlreiche neue europäische Rechtsakte stehen in den Startlöchern, Normen werden überarbeitet, und ab 2027 ändern sich zentrale Anforderungen an Dokumentation, Konformität und digitale Informationsprozesse. Diese Folge gibt einen kompakten Überblick, erklärt den entstehenden Zeitdruck und zeigt auf, warum Unternehmen frühzeitig planen sollten – bevor externe Kapazitäten knapp werden.

In dieser Folge nehme ich Sie mit zum GFT Infotag 2025 in Schenkenzell. In einer kleinen, sehr praxisorientierten Runde haben wir über drei Themen gesprochen, die den Maschinenbau aktuell stark beschäftigen: Risikobeurteilung, digitale Dokumentation und den Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika. Ich erzähle, was die Referenten vermittelt haben, welche Punkte mich persönlich besonders bewegt haben – und warum der Infotag 2026 jetzt schon in Planung ist.