2026 wird zu einem Schlüsseljahr für Hersteller und Technische Redaktionen. Zahlreiche neue europäische Rechtsakte stehen in den Startlöchern, Normen werden überarbeitet, und ab 2027 ändern sich zentrale Anforderungen an Dokumentation, Konformität und digitale Informationsprozesse. Diese Folge gibt einen kompakten Überblick, erklärt den entstehenden Zeitdruck und zeigt auf, warum Unternehmen frühzeitig planen sollten – bevor externe Kapazitäten knapp werden.

In dieser Folge nehme ich Sie mit zum GFT Infotag 2025 in Schenkenzell. In einer kleinen, sehr praxisorientierten Runde haben wir über drei Themen gesprochen, die den Maschinenbau aktuell stark beschäftigen: Risikobeurteilung, digitale Dokumentation und den Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika. Ich erzähle, was die Referenten vermittelt haben, welche Punkte mich persönlich besonders bewegt haben – und warum der Infotag 2026 jetzt schon in Planung ist.

Der digitale Produktpass kommt und die Technische Redaktion steht im Focus. In dieser Folge soll es nicht mehr um das Was, sondern um das Wie gehen - Wie kann eine Technische Redaktion die Anforderungen des digitalen Produktpasses praktisch umsetzen? Wie lässt sich das eigene Informationsmanagement fit machen für 2027?
Und welche neuen Aufgaben und Chancen entstehen dadurch?

Ein schneller, aber praller Rundflug durch kostenlose Tools und Nachschlagewerke für unseren Redaktionsalltag — von 3D/Illustration über Standards, Terminologie, Stil, bis zu Quellen für Bilder, Icons und Videos.

Kleinserie heißt hohe Fixkosten pro Stück, Low-Price heißt Mini-Marge. In Teil 4 zeigen wir, wie Sie CE-Pflichten und Anleitung wirtschaftlich aufsetzen, wo Cent-Hebel liegen – und warum manche Sonderanfertigung trotz technischer Machbarkeit betriebswirtschaftlich kippt. Plus: Go/No-Go-Check, Mini-Meilensteine und eine einfache Break-even-Formel.

Wir zerlegen verbreitete Kostenmythen in der Technischen Dokumentation. Anhand konkreter Projektsituationen zeigen wir, wo unnötige Aufwände entstehen – und wie Sie sie systematisch vermeiden: von unklaren Briefings über fehlende Meilensteine bis zu Change Requests. Ideal für Leitung, Einkauf und Redaktion, die Budget, Qualität und Termine in Einklang bringen wollen.

Warum entscheidet die Betriebsanleitung über Abnahme und Liquidität? Wir zeigen realistische Rückbehalte, wo Doku-Lücken entstehen und wie Anleitung, CE und klare Abnahmekriterien Kosten vermeiden. Mit pragmatischen Zahlenbeispielen und typischen Fallstricken – damit Projekte nicht an fehlenden Nachweisen scheitern, sondern planbar abgeschlossen werden.

In Teil 2 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ geht es um Serienprodukte. Wir zeigen, warum die einmaligen Fixkosten einer Betriebsanleitung pro Stück auf Cent-Beträge schrumpfen – und wie Sie zusätzlich Service-Wirtschaftlichkeit realisieren: weniger Rückfragen, schnellere Inbetriebnahme, weniger Rückläufer.

Außerdem: Sprachen & Übersetzung mit Übersetzungsspeicher („Translation Memory“), Varianten-/Familienstrategie statt Text-Duplikaten, klare Meilensteine bis zur „Definition of Done“ sowie ein kompakter CE-Kasten für die Serie.

Wie kommen 10.000 € für eine Betriebsanleitung oder 20.000 € für CE zustande – und warum sind diese Summen im Projektkontext oft betriebswirtschaftlich klein? In Teil 1 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ zerlegen wir die Arbeit transparent, zeigen modulare CE-Bausteine (Normenrecherche, RB, SISTEMA, CE-Unterlagen) und rechnen die Kosten gegen Entwicklung, Hardware und Integration.

Dazu gibt es lösungsorientierte Wege: vom DIY-Start mit Checklisten über Co-Pilot (klare Arbeitsteilung) bis zum Full-Service – ohne Pflichtinhalte zu schneiden.
Ideal für Entwicklung, Qualität, HSE und Management, die Entscheidungen planbar und prüfbar treffen wollen.

Ein noch immer hoher Papierverbrauch regt diesen Podcast zum Thema Effizienz und Nachhaltigkeit an. Es geht um Papierqualität, Einsparungen an konkreten Beispielen, Zielgruppenbestimmung und wie man richtig Entsorgt.